Directiesecretaresse

Jij houdt van overzicht, structuur en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Je bent een kei in plannen, organiseren en hebt een proactieve houding. Jij zorgt ervoor dat alles rondom onze directie op rolletjes loopt. Herken jij jezelf hierin? Mooi, lees dan snel verder!

Hoe jouw rol als Directiesecretaresse eruitziet

Als directiesecretaresse ben jij de spil waar de directie op kan vertrouwen. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: agenda’s kloppen, vergaderingen zijn voorbereid en communicatie verloopt vlot en helder. Onvoorziene zaken? Jij schakelt direct en houdt het overzicht. Dankzij jouw discretie en nauwkeurigheid kan de directie zich richten op wat echt belangrijk is. Bovendien ondersteun je bij projecten en bouw je mee aan sterke relaties met collega’s en externe partners. Je bent niet alleen de rechterhand van de directie, maar ook een zichtbaar boegbeeld dat bijdraagt aan een professionele en prettige werkomgeving

Andere taken en verantwoordelijkheden:

·         Beheren van complexe agenda’s en mailboxen van de directie.

·         Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit vergaderingen.

·         Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

·         Ondersteunen bij uiteenlopende (beleidsmatige) projecten.

·         Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

·         Beheren van vertrouwelijke informatie met integriteit en discretie.

Wat jij als Directiesecretaresse meeneemt

Je bent een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruitdenkt en moeiteloos overzicht houdt in een dynamische omgeving. Representatief, flexibel en communicatief sterk: jij weet hoe je mensen verbindt en hoe je de juiste toon zet richting directie, collega’s en externe relaties. Met jouw senioriteit durf je te signaleren, adviseren en neem je initiatief om zaken te verbeteren.

Daarnaast heb je:

·         Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of ondersteunende richting.

·         Ruime ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een vergelijkbare werkomgeving.

·         Uitstekende beheersing van Nederlands, Engels en Duits.

·         Goede kennis van Office365 en moderne digitale tools.

·         Een discrete, proactieve en stressbestendige werkhouding.

Het team

Je werkt nauw samen met de directie en maakt daarnaast onderdeel uit van een professioneel team van ondersteuners binnen Stepp Footcare. Je hebt een zelfstandige rol, maar staat er nooit alleen voor: collega’s staan altijd voor je klaar. Samen zorgen jullie voor een sterke basis waarop de rest van de organisatie kan bouwen.

Wat jij als Directiesecretaresse krijgt

·         Een contract van 28-40 uur per week.

·         Een salaris van maximaal €4500 bruto per maand o.b.v. 40 uur, passend bij je ervaring.

·          Een goede pensioenregeling, waarbij 50% door ons als werkgever wordt betaald.

·         24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (40 uur /week) en (uiteraard) vakantiegeld.

·          Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, met een maximum van €250 netto per maand.

Nieuwsgierig geworden?

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet! Heb je vragen? Bel of app gerust naar Harmke Dirkse via 06 – 41 24 05 97. Wie weet ziet jouw werkdag er dan binnenkort net zo mooi uit als die van ons!

Hoewel we in deze tekst spreken van een directiesecretaresse, nodigen we nadrukkelijk iedereen – ongeacht gender – uit om te reageren op deze vacature.